Seit dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union EU 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO). Die folgenden Informationen sollen Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Verwaltungstätigkeit die entweder von Ihnen beantragt wurde oder die wir aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift ausführen. Neben hoheitlichem Handeln führt die Hansestadt Stendal auch privatrechtliche Tätigkeiten durch. Hier richtet sich die Erhebung, Bearbeitung und Speicherung von persönlichen Daten nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.

Inhalt:

1. Allgemeine Hinweise
2. Hinweise zum Betrieb unserer Homepage
3. Sonstiges
4. Zusätzliche Datenschutzhinweise für das Stellenportal

1. Allgemeine Hinweise:

   Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
   Hansestadt Stendal
   Markt 1
   39576 Hansestadt Stendal
   Vertreten durch den Oberbürgermeister Bastian Sieler
   Telefon +49(0) 3931 65-1200
   E-Mail-Adresse Oberbuergermeister[at]Stendal.de

   Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragen unter:

   Hansestadt Stendal
   Datenschutzbeauftragter
   Markt 1
   39576 Hansestadt Stendal
   Telefon +49(0) 228 6681 229
   E-Mail-Adresse  DSB[at]Stendal.de

   Für allgemeine Auskünfte können Sie sich auch an unser Datenschutz-Team unter: DSGVO.Auskunft[at]Stendal.de wenden.

2. Hinweise zum Betrieb unserer Webseite

   1. Erfassung allgemeiner Informationen

      Diese Webseite wird auf einem Webserver betrieben, der auf Grundlage unseres berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Logfiles anlegt, in denen die Zugriffe mit IP (Access-Logfiles) protokolliert werden. Diese Daten werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht und dienen ausschließlich der Abwehr möglicher Angriffe durch Hacker auf das System und der Fehleranalyse. Regelmäßig werden die Administratoren geschult und auf ihre besondere Stellung im Umgang mit Nutzerdaten hingewiesen.
      In den Logfiles werden folgende Daten erfasst:

      • Browsertyp und Browserversion
      • das verwendete Betriebssystem
      • die Referrer-URL (die zuvor besuchte und von der auf unseren Webauftritt verlinkten Webseite)
      • die IP-Adresse des zugreifenden Rechners (Netzes)
      • das Datum und die Uhrzeit der Serveranfrage
      • der übermittelte Status-Code
      • Suchbegriffe, die in das Suchformular eingetragen wurden
      • das abgerufene Dokument/ Seite

      
      Anonyme Informationen dieser Art werden von uns statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

      Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen mit Hilfe derer eine Person bestimmbar ist, z.B. der Name, Telefonnummer, Bankverbindung, E-Mail-Adresse. Aber auch andere Daten wie Hobbys oder besuchte Webseiten sind personenbezogene Daten wenn Sie durch das Zusammenführen mit anderen Informationen den Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen.
      Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist oder wir die Einwilligung der Nutzer vorliegen haben.

   2. Cookies

      Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte "Cookies". Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet.

      Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

      In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

      Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

   3. SSL-Verschlüsselung

      Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

   4. Newsletter

      Sofern auf der Web-Site Newsletter angeboten werden, wird wie folgt verfahren: Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (Beispielsweise Änderungen des Newsletterangebots oder technische Gegebenheiten).

      Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir das "Double-opt-in"-Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben. Die Daten werden ausschließlich für den Newsletter-Versand verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

      Die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) DSGVO zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Newsletter-Versand können Sie jederzeit widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie sich jederzeit auch direkt auf dieser Webseite abmelden oder uns Ihren entsprechenden Wunsch über die am Ende dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.

   5. Kontaktformular

      Treten Sie per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DSGVO gespeichert. Die Löschung der Daten erfolgt mit Wegfall Ihrer Erforderlichkeit. Es gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

   6. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

      Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, sofern dem nicht anderslautende rechtliche Vorschriften entgegenstehen, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

      Auch können Sie etwaig erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jeder Zeit widerrufen.

      Bitte nutzen Sie für Ihr Anliegen vorzugsweise den Postweg oder geben Sie diese persönlich zu Protokoll. Sollten Sie dennoch für eine Kontaktaufnahme die E-Mail nutzen, vermeiden Sie bitte Anlagen und die Einbettung von Links sowie Formulierungen, die Ihre Mail ggf. fälschlicher Weise als suspekt erscheinen lassen könnten.

   7. Verwendung von Matomo (ehemals PIWIK)

      Diese Webseite benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet Cookies.

      Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können

   8. Verwendung von Scriptbibliotheken (Google Webfonts)

      Um unsere Inhalte browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Scriptbibliotheken und Schriftbibliotheken wie z. B. Google Webfonts (https://www.google.com/webfonts/). Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Falls der Browser die Google Webfonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, werden Inhalte in einer Standardschrift angezeigt.

      Der Aufruf von Scriptbibliotheken oder Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der Bibliothek aus. Dabei ist es theoretisch möglich – aktuell allerdings auch unklar ob und ggf. zu welchen Zwecken – dass Betreiber entsprechender Bibliotheken Daten erheben.

      Die Datenschutzrichtlinie des Bibliothekbetreibers Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/

   9. Verwendung von Google Maps

      Diese Webseite verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.

      Ausführliche Anleitungen zur Verwaltung der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie hier.

   10. Eingebettete YouTube-Videos

       Auf einigen unserer Webseiten betten wir Youtube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

       Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

       Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

       Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

   11. Social Plugins

       Auf unserer Website können u.U. Plugins von Social-Media Anbietern installiert sein. Die Plugins können Sie daran erkennen, dass sie mit dem Logo des entsprechenden Dienstes gekennzeichnet sind.

       Über diese Plugins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Wir verhindern die unbewusste und ungewollte Erfassung und Übertragung von Daten an den Diensteanbieter durch eine 2-Klick-Lösung. Um ein gewünschtes Social Plugin zu aktivieren, muss dieses erst durch Klick auf den entsprechenden Schalter aktiviert werden. Erst durch diese Aktivierung des Plugins wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung.

       Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten ein aktiviertes Plugin erfasst und wie diese durch den Anbieter verwendet werden. Derzeit muss davon ausgegangen werden, dass eine direkte Verbindung zu den Diensten des Anbieters aufgebaut wird sowie mindestens die IP-Adresse und gerätebezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, dass die Diensteanbieter versuchen, Cookies auf dem verwendeten Rechner zu speichern und über die Verknüpfung Ihrer IP-Adresse mit anderen Datensätzen ein Profil von Ihnen anzulegen bzw. ein bereits vorhandenes Profil zu ergänzen (Profiling). Welche konkreten Daten hierbei erfasst und wie diese genutzt werden, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Diensteanbieters. Hinweis: Falls Sie zeitgleich bei Facebook angemeldet sind, kann Facebook Sie als Besucher einer bestimmten Seite identifizieren.

       Wenn Sie die vorstehend beschriebenen Risiken für sich ausschließen wollen, nutzen Sie bitte keine sozialen Medien zeitgleich mit dem Besuch unserer Website.

       Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:

       • Facebook Inc. (1601 S. California Ave – Palo Alto – CA 94304 – USA)
       • Twitter Inc. (795 Folsom St. – Suite 600 – San Francisco – CA 94107 – USA)
       • Google Plus/Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway – Mountain View – CA 94043 – USA)

3. Sonstiges

   1. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

      Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

4. Zusätzliche Datenschutzhinweise für das Stellenportal

   Die Hansestadt Stendal legt Wert auf den Schutz personenbezogener Daten von Bewerberinnen und Bewerbern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie allen sonst mit uns verbundenen Dritten. Die Hansestadt Stendal verarbeitet persönliche Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, gemäß dem Datenschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalts und der Bundesrepublik Deutschland. Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die Hansestadt Stendal mit Informationen umgeht, die während Ihres Besuchs auf dieser Seite erhoben werden.

   1. Allgemeines

      Auf der Seite https://www.stendal.de/de/stellenportal.html wird die Internetseite https://stendal.pi-asp.de/bewerber-web/?companyEid=*&tenant=&lang=D#positions innerhalb eines IFrames als Stellenportal der Hansestadt Stendal ausgegeben.

   2. Übersendung der Bewerbung

      Um an einem Auswahlverfahren für eine Stellenbesetzung über dieses Portal teilzunehmen, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Hansestadt Stendal erforderlich. In den mit "Pflichtfeld" gekennzeichneten Feldern werden die für das Bewerbungsverfahren relevanten Daten erhoben. In weiteren Feldern besteht Gelegenheit, Daten und Dokumente, die Sie für wichtig und nützlich halten, zusätzlich anzugeben und beizufügen.

   3. Zweckbindung und Nutzung

      Die Hansestadt Stendal nutzt Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihren Auftrag zu bearbeiten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen. Wir versichern Ihnen, dass Ihre Angaben vertraulich behandelt werden. Die hier eingegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerberauswahl verarbeitet und genutzt.

      Innerhalb der Hansestadt Stendal erhalten nur die Stellen Einsicht in die Daten, die an dem konkreten Auswahlverfahren beteiligt sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Hansestadt Stendal übermittelt. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten der personalverwaltenden Stelle übergeben.

   4. Erfassung von Daten

      Auf den nachfolgenden Seiten erfassen wir die für ein Bewerbungsverfahren bei der Hansestadt Stendal erforderlichen Informationen.

      Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten nicht anonym gespeichert werden, sondern der Personalabteilung und den für die Position relevanten Stellen zugänglich sind.

   5. Datensicherheit und Kommunikation

      Ihre Bewerbungsdaten, die Sie uns über diese Seite zuleiten, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert. Bitte nutzen Sie für die Online-Kommunikation mit uns das Kontaktformular des Stellenportals.

      Die Hansestadt Stendal wird Ihnen Mitteilungen in Form von unverschlüsselten E-Mails an die Ihnen vorher festgelegte persönliche E-Mail-Adresse zuschicken. Bitte verwenden Sie insbesondere keine „Familiensammeladresse“ und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. In Ihrem eigenen Interesse tragen Sie bitte dafür Sorge, dass nur Sie Zugriff auf diese E-Mailadresse haben.

   6. Auswahlentscheidung

      Alle Auswahlentscheidungen werden von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Hansestadt Stendal im Einzelfall, nicht automatisiert, getroffen.

   7. Cookies

      Diese Website verwendet Cookies.

   8. IP-Adressen

      Wir speichern alle Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) in unseren Logfiles im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur für einen eng begrenzten Zeitraum, der für technische und Sicherheitszwecke erforderlich ist. Wir erstellen anonyme Statistiken zur Erfassung der Besucheranzahl auf unserer Webseite, fertigen aber keine individuellen Nutzerprofile an und verbinden diese auch nicht mit persönlich zuzuordnenden Informationen.

   9. Bewerbungsinformationen

      Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Bitte beachten Sie, dass jede Falschaussage oder Auslassung einen Grund für eine Absage oder spätere Entlassung darstellen kann. Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist im Übrigen auch ohne Leistung einer Unterschrift formell gültig.

      Die Hansestadt Stendal sucht die besten Bewerber, unabhängig von Rasse, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Wir benötigen von Ihnen keine Informationen, die nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht verwertbar sind. Bitte leiten Sie uns auch keine vertraulichen Interna oder gar Betriebsgeheimnisse Ihres ehemaligen oder gegenwärtigen Arbeitgebers weiter. Bitte machen Sie außerdem keine unnötigen Angaben zu:

      • Krankheiten
      • Schwangerschaft
      • ethnischer Herkunft, politischen Anschauungen, philosophischen oder religiösen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, körperlicher oder geistiger Gesundheit oder Sexualleben verleumderischen oder ehrenrührigen Information
      • Informationen, die nichts mit dem Tätigkeitsprofil zu tun haben

   10. Verarbeitung der Daten

       Die von der Hansestadt Stendal erhobenen Daten werden ausschließlich durch vertraglich verbundene Konzerndienstleister verarbeitet. Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt lediglich zweckgebunden im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften an Stellen, die z.B. unsere Server betreiben oder bestimmte Dienstleistungen erbringen. Diese Stellen befinden sich in Deutschland und in den Ländern der EU und sind durch vertragliche Pflichten und Datenschutzweisungen zum datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

   11. Weitergabe Ihrer persönlichen Daten

       Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der Hansestadt Stendal an diejenigen Personen zur Einsicht weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind. Zur Durchführung des schriftlichen Einstellungstests tauscht die Hansestadt Stendal mit dem beauftragten Studieninstitut die erforderlichen Daten aus. Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten der personalverwaltenden Stelle übergeben. Ihre persönlichen Daten werden an andere Unternehmen erst nach Ihrer separaten, expliziten Einwilligung weitergegeben.

   12. Datenspeicherung und Datenlöschung

       Im Falle der Nichteinstellung wird spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens der Personenbezug Ihrer Bewerbung vollständig gelöscht. Für Zwecke der Dokumentation und Statistik stehen dann nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulassen.

   13. Datensicherheit

       Wir schützen unsere Daten mit Maßnahmen zur Datensicherheit, die dem gegenwärtigen gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und dem Stand der Technik entsprechen (u.a. Firewalls, Virenscanner, Intrusion Detection Software). Wir empfehlen Ihnen dennoch, von Dokumenten, die für Sie wichtig sind, Sicherheitskopien zu erstellen.

       Bitte beachten Sie, dass es in einigen Arbeitsverhältnissen nicht erlaubt ist, während der Arbeitszeiten oder von Ihrem Arbeitsplatz aus das Internet zu privaten Zwecken zu nutzen. Einige Arbeitgeber überwachen gezielt unerlaubte Internetaktivitäten am Arbeitsplatz. Wenn Sie einer multiplen Netzwerkumgebung angeschlossen sind, müssen Sie sich ebenfalls bewusst sein, dass stets das Risiko ungewollter Zugriffe besteht. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie "JavaScript" zum Einsatz kommt.

   14. Störungen

       Die Hansestadt Stendal gibt keine Gewähr für die ständige Verfügbarkeit des Stellenportals.

   15. Fragen und Anregungen zum Datenschutz

       Falls Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten.